复印机是办公生活中不可缺少的设备，是书写文件的媒介，在企业正常运行中起到了重要作用。那复印机究竟要买?还是租赁?这个问题每一个企业都会考虑，今天小编就给大家介绍「买」与「租」的不同之处。

一、购买复印机

1.购买复印机首先要考虑的事项：

●复印机准备用多长时间?

●这部复印机能用多久呢?

●购入的复印机能满足办公需求吗?或选用多余的设备?

●复印机供货商/服务商的服务和价格，是否可以达到预期?

●办公室职员会被滥用，而会疏忽管理吗?

2.复印机必须提供后续服务，而且必须收取费用。这些包括由供应商提供的耗材.零部件和服务供应商提供的维修.维护等。

3.复印机更新快，新的比老的更高级，原有的设备也不可避免的过时。

4.复印机的使用费用随印数增加而增加。印刷过少，再一次折旧设备不可避免。这样就会出现设备管理方面的问题，如：办公室人员增多，使用率提高，原有设备无法满足需求，是要提前报废，还是要购置新设备?

5.一般办公用复印机三年内按时付清维护费用，使用原装消耗材料基本没有大问题，但原装消耗材料及维护服务费用也不便宜，使用非原装消耗材料会增加故障率，影响复制质量。

二、租赁复印机

1.有弹性的租赁。

支援日租.月租.年租。对多数企业而言，将采用长期租赁的方式，降低了成本，且控制更加稳定。长租一般为一年起租，并在租赁期内，可根据需要更换型号.信誉良好且印量大的客户.会有备用机等超值服务!而购买复印机来实现这些服务是不可能的。

2.除纸张、电费外，不需再负担其他费用。

3.因复印机租赁企业耗材配件贮荐量大，所有耗材都经过严格检测，不必担心复印质量。由于复印机租赁企业拥有大量的零部件，也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修理的情况。一般情况下，出租人会承诺在4小时内修理机器。如短期内难以修理，则可提供备用机或更换功能类似的机器。

4.节约办公室费用。

就一台复印机的成本核算来说，购买一台中档机的价格大约在15000元左右，而市场上各品牌复印机的复印量一般是50万张左右，具体情况如下：

购买用户-如果用户每月复印金额是10000，那么每年都要复制的费用是：每台0.11元(购机成本加材料费用)×10000张×12个月+600(最低维修费)=13800元。

租赁者–费用为0.05元/张*不再支付其他费用，使用者每年的租赁费为：0.05元/张×10000张×12月=6000元。

5.结算租赁复印机费用：

许多企业对复印机租赁采取押金+月租+超印的方式。定金一般在4、5000元或以下，为了确保设备租赁商提供复印机后的风险最小化，合同期满后，设备完好没有人为损坏，复印机押金准时归还租用单位;

普通复印机出租月租金约每月二三百元，而公司月租为零，这有由于出租机器本身的价值，再加上印量，服务人员使用的复印机多数并非新式机器，因此机器在租赁时，本身就有一定的印量，这些都记录在复印机的计数器里。计数器内的原始印量会写进租约中，以后以每页多少钱计算，此外，单页收费的高低，还取决于租用公司办公打印量，量越大收费标准越低。

除定金是一次收到复印机付款外，每月的租赁费及复印机费可有多种方式，如每月的交付额.季付。

6.复印机租赁机型及保障

现在租赁市场选用的复印机设备多为9成新的环保机型，由于是出租方负责所有的维修事务，所以会对设备进行全面调试，设备质量有保证。

7.如果设备无法满足承租方的要求，可对较高级的机器进行更换。

8.操作员管理：协助租户设置操作密码，审计使用数据。经营更加有效。

综合来看：租比买更实惠.更灵活，不用担心机器有什么问题，把专业的事情交给专业的人做，省心放心!