事实上，印量多少都可以选择租赁办公设备，在这里，我们谈一下为什么推荐租赁，相对于购买机器，租赁有那些优点：

第一初期投资：

一般中档数码复印价格是2.7万元左右，中低档黑白一体打印机售价1.8左右，租借复印机，打印机只需支付少量押金就可以占有使用。打印复印设备的费用远远高于买一台普通的电脑。复印机生产成本计算=(碳粉价格/印张)+感光鼓+刮刀+高温定影上棍/下棍+(机器价格/机器报废张数)+齿轮等一般易损件+稿台爆光灯+各种元气线路板等+维修费等具体价格另行计算。

第二租赁机器不需要担心设备老化报废

设备购买：机器的所有权归买方所有，到一定的使用年限或用量后，机器将逐渐老化，直至报废。租赁机器：所有权归租赁公司，用户只需准备纸张，无需承担由于设备老化而造成的报废损失。由于科学技术的迅猛发展，数码产品的更新，导致设备使用周期短，更新速度快，购买者必须承担设备老化的风险，如果选择直接租赁打印机租赁服务，风险全由我们承担。

三是最适合机型可任意选择。

对于买主来说，复印机、打印机等可以重新定位。如果发现与当前工作量不匹配或品牌不称心，想换货很困难，您必须花费大量的时间和精力与商家商谈，但未免成功，即便成功，也要花很多冤枉钱。而租赁不会有上述现象，如果选择租赁打印机，可根据办公工作需求，定制租赁方案，随时更换与其办公生产匹配的打印机。

四、租赁打机印耗材全免

机成本约为2.7万元左右，若机器性能不稳定，需经常更换维修配件，维修费用难以估计。如有较多的设备，公司应安排专人对设备进行管理，而对打印机租赁企业而言，维修、保养配件费用由租赁公司直接承担，客户只需买复印纸就够了。

五是快速免费上门维修。

有人购买机器时遇到机器故障，在保修期内向商家报告，一般要好几天才能解决，严重影响工作，造成不必要的损失，如果选择租赁打印机租赁，却即时上门服务，提供4小时上门服务，如出现故障24小时内无法解决，会不条件更换现有打印机，解除您的后顾之忧。

六、免费提供原装耗材并免费上门更换

办公设备的品牌及型号繁杂，耗材市场非常复杂，以次充好已是家常便饭，如购买劣质耗材，将导致设备问题常出，设备使用寿命短，印刷质量差等一系列问题。而对选择租赁打印机的企业，由于设备是直接租用公司的，租赁打印机公司免费提供原装耗材及相关型号打印机配件，避免了上述现象，提高了工作效率。对打印量大、工作繁忙、维护距离远、信誉好的客户，立即租用公司免费提供备用复印机，以确保客户生产的高度连续性，确保客户办公效率。

七、节约办公室开支30-41%以上。