办公设备知识

企业要注意的是长期发展，这必须是前瞻性的。 许多公司不愿意在无法升值的固定产品上投入大量资金。 一个实施例是基本上每个公司都需要打印机。 但是，大多数公司不是选择自己购买打印机，而是选择与市场上的打印机租赁公司合作。 那么促使他们这样做的原因是什么呢？ 打印机租赁真的对企业具有成本效益吗？  

首先，让我们假设一家公司每月需要打印10,000张数据，而购买打印机的平均市场价格约为5,000元。 为了打印，我们还需要购买一些消耗品，这些消耗品每月的费用约为1000元。 为了满足打印机的日常使用，打印机的维护也非常重要。 平均每月的维护费用约为200元。 但是，诸如打印机之类的机器也是消耗性机器。 一般来说，我们需要在大约五年内更换一台新打印机。 因此，在五年期间，在打印机方面，我们需要花费的成本约为7.7万元。  

但是，如果公司选择与打印机租赁公司合作，则每月的月租金通常为400元。 租赁公司将提供一些消耗品，因此公司仅需购买满足其日常需求的白皮书。 在这方面，您每月只需要不超过500元人民币。 并且在五年内，一旦打印机损坏，租赁公司将派遣相关技术人员上门维修。 这笔钱不由承租人支付，一切都由打印机租赁公司承担。 因此，让我们再次进行计算。 如果我们选择租用打印机，过去五年的成本仅为54,000元。  

特别是对于许多办公室需求大的公司，打印机实际上是必备的办公产品，并且公司不能只有一台打印机。 因此，实际上，选择打印机租赁，一次向公司租用几台打印机，更具成本效益。 并且随着市场的不断发展和打印机技术的升级，公司可以选择更换租赁的打印机型号。 无疑，这是一个非常划算的决定。