1.使用门槛低一般入门级的复印机售价均在一万元以上，好一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而东莞复印机出租只需支付四、五千元甚至更低的租金即可拥有。
2.量化使用成本通过东莞复印机出租获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
3.将风险降低如果自己购买一台复印机，对新机器的价钱，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而东莞复印机出租不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
4.灵活且性能强随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
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