在复印机的复印份数抵达必定数量或一次复印量较大时(如10000份至20000份)时，应对复印机易损耗配件的部分进行清洁保养。首要包含复印机感光、鼓显影器、镜头、反射镜、搓纸轮、进纸器、稿台玻璃等易污染部位的尘土，对其进行吹或擦拭。

惠州复印机租赁往常要注意防尘、防潮、放震，尽量削减搬动，要搬的话必定要水平移动，不行倾斜。补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将纸张抖松，加以收拾。旱季时，纸张简略受潮，请收拾新的纸张并在运用前将受潮的纸张烘干在去除被卡住的纸张，不要过于用力拉扯纸张，那样的话会构成零部件的损坏。租赁的彩色复印机纸最好运用80克优质纸。白度高、纸纹细滑光结的复印纸，能够延伸复印机硒鼓寿数，坚持出色的复印效果。租赁复印机的稿台玻璃上如果有灰尘的话，会一起复印到复印件上，所以请常常坚持稿台玻璃保持清洁。

  异物混入装订针或其他大头针之类的异物掉入纸盒时，会和纸张一起进入到机器内部而引起机器损坏发生卡纸故障 复印玻璃稿台不得粘有涂改液、手指印等脏东西，注意维护好稿台，否则的话会影响复印作用。作业下班时要关闭复印机电源开关，断开电源。

  在复印机经过长期运用后，应对其机件进行全面查看和维护，首要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及替换易损件和失效的零部件等作业。

  查看和维护的办法是：运用测试板进行复印查看并依据日常复印中出现的问题有针对性对各部件进行查看。查看时，应按照维修手册规则的项目，拆掉复印机外壳，取下粉盒、感光鼓、卸下显影设备、定影器等进行全面的清洁处理。若发现配件老化或损坏及时更换，输纸搓纸轮磨损以及输纸辊、输纸带、定影传输带、光缝调度拉线以及各种橡胶垫、密封圈等各部件的损坏或老化现象时，都应进行替换。此外，还应对机内各部的齿轮、链轮、凸轮从动件、传动链条和电机轴承等部件，运用润滑剂或润滑脂进行守时润滑处理。

  经查看修补后，需将拆开的各部件逐件装入机内，然后开机试复印，查验机器作业是否正常，直至复印质量抵达规则的要求，方可交给运用。每次查看修补作业都需作好记录，填写登记表，以备后查。