复印机有着较为广泛的使用的价值，对于复印机租赁使用的方式的优势，主要体现在一以下这些内容。
1、可以减少资金投入
复印机是事务处理机器，因为复印机不是生产设备，不会产生效益。在使用的过程中会出现较多的费用，比如说折旧费，维修费等，那么在用租赁的方式进行使用，就会节省这方面的资金投入。
2、永远使用新款复印机
科技不断地发展进步，社会更新换代的现象十分严重，你购买的这台复印机多久?使用几年后你购买的复印机是否满足了办公需要等都是不可预见的。而对于采用复印机租赁的方式进行使用，就不会遇到这样的问题。
3、减少精力的投入
复印机在使用的过程中有附带服务的特征，而且这些服务都是需要资金投入的。这些资金投入包括供应商提供的消耗材料、配件的损耗，服务商提供的维修、保养等。
复印机租赁的好处还可以免费得到下列服务：机器所需之供应品、机器及选购配件所需之消耗性零件、机器及选购配备所需之其他零件，这些好处会为使用者省去很多的麻烦。
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